Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

prosoft Gesellschaft für professionelle Organisation und Software mbH
Lister Kirchweg 95
30177 Hannover
Telefon: +49 (0)511 62 81 36
E-Mail: nachricht@prosoft-hannover.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (Art. 6 DSGVO).

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind in der Regel:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.

4. Kontaktformular und „Kostenloser Website-Check“

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Formular „Kostenloser Website-Check“ kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu stellen.

Beim kostenlosen Website-Check fragen wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, die URL der zu prüfenden Website und Ihre Nachricht ab. Wir verwenden die Website-Adresse zur Bearbeitung Ihrer Check-Anfrage und zur persönlichen Rückmeldung. Eine Prüfung der öffentlich zugänglichen Website kann hierfür erforderlich sein. Eine Veröffentlichung Ihrer Angaben findet nicht statt. Die Anfrage wird per E-Mail an prosoft übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über das Kontrollkästchen im Formular erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an nachricht@prosoft-hannover.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wir löschen Ihre Angaben, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und etwaige Anschlussfragen nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Hosting und E-Mail-Versand erfolgen über die STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, die dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig wird. Zur Abwehr von Missbrauch speichern wir außerdem für kurze Zeit (maximal 15 Minuten) einen anonymisierten Zähler (Hash aus IP-Adresse und Formularname), der die Zahl der Anfragen pro Absender begrenzt. Dies dient unserem berechtigten Interesse an der Sicherheit der Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kartendienst zur Anfahrtsbeschreibung

Auf der Kontaktseite binden wir eine Kartendarstellung zur Anfahrtsbeschreibung ein. Beim Aufruf der Karte kann eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Kartendienstes hergestellt werden, wobei technisch notwendige Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an den Anbieter übermittelt werden können. Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten des jeweiligen Anbieters entnehmen Sie bitte dessen eigener Datenschutzerklärung.

6. Cookies

Diese Website verzichtet auf den Einsatz von Tracking- oder Marketing-Cookies.

Beim Absenden der Formulare setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PROSOFTSESSID). Es enthält eine zufällige Kennung und dient ausschließlich dazu, Ihre Formularanfrage vor missbräuchlichen Aufrufen durch Dritte zu schützen (CSRF-Schutz). Das Cookie wird beim Schließen des Browsers gelöscht und enthält keine personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

8. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.